Fra 1. januar 2027 må norske bedrifter sende e-faktura til andre bedrifter som kan ta imot det. En PDF på e-post er da ikke lenger godt nok. Fra 2030 kommer også krav om å kunne motta e-faktura og om å føre regnskapet i et elektronisk regnskapssystem. Skattedirektoratet fastsatte de nye reglene i bokføringsforskriften 29. september 2026. I Apex Regnskap har vi gått gjennom endringene og samlet det du som bedriftseier trenger å vite, og hva vi anbefaler at du gjør allerede nå.
Endringene trer i kraft i tre trinn:
En e-faktura er en faktura i et strukturert, maskinlesbart format som regnskapssystemet kan behandle automatisk. Den sendes direkte fra system til system, ikke som vedlegg på e-post. Godkjente standarder fra 2027 er EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, versjon 3.0 eller nyere. Frem til 2030 kan også andre strukturerte formater brukes, som EDIFACT og E2B. En PDF er bare et bilde av en faktura. Den oppfyller ikke kravene og kan ikke brukes når kunden kan motta e-faktura.
ELMA (Elektronisk mottakeradresseregister) er det største norske registeret over virksomheter som kan motta e-faktura. Registeret forvaltes av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) og er koblet til det europeiske Peppol-nettverket. Frem til 2030 er registrering i ELMA/Peppol i praksis det som avgjør om du må sende e-faktura. Er kunden registrert, skal du sende EHF/Peppol. Er kunden ikke registrert, kan du foreløpig fortsatt sende PDF.
Registreringen skjer normalt via regnskapssystemet eller en aksesspunktleverandør, ikke ved egen søknad til Digdir. Organisasjonsnummeret blir bedriftens elektroniske fakturaadresse. Registrering
gir også en fordel i dag: offentlige etater, som Skatteetaten, sender da faktura rett inn i regnskapssystemet. Selv om mottaksplikten først gjelder fra 2030, anbefaler vi å registrere seg nå. Leverandørene dine
vil da sende e-faktura til deg, og du slipper manuell registrering av inngående fakturaer.
Følgende er unntatt fra kravene om å sende og/eller motta e-faktura, på nærmere vilkår i bokføringsforskriften:
Kravet om digital bokføring fra 2030 har tilsvarende unntak for virksomheter med omsetning inntil 50 000 kroner og for konkursbo som ikke driver næring.
Merk: Plikten gjelder salg til andre bokføringspliktige. Salg til privatpersoner omfattes ikke.
Regnskapsopplysningene må være elektronisk tilgjengelige (fra 2027). I dag slipper virksomheter med under 5 millioner kroner i omsetning kravet om at regnskapsopplysninger skal være elektronisk tilgjengelige. Dette unntaket fjernes.
Kjøpers organisasjonsnummer på fakturaen (fra 2028). Når kunden er bokføringspliktig, skal organisasjonsnummeret alltid stå på salgsdokumentet.
Fakturaen skal alltid sendes til kjøper (fra 2028). Det blir ikke lenger lov å avtale at hele eller deler av salgsdokumentet ikke skal oversendes mellom bokføringspliktige parter.
☐ Sjekk at fakturasystemet ditt kan sende EHF/Peppol BIS 3.0.
☐ Registrer bedriften i ELMA via regnskapssystemet, slik at du kan motta e-faktura.
☐ Gå gjennom kunderegisteret: Har alle bedriftskunder riktig organisasjonsnummer?
☐ Finn ut hvilke kunder som allerede er registrert i ELMA – de skal ha e-faktura fra 1. januar 2027.
☐ Fører du regnskap manuelt eller i regneark? Planlegg overgang til et elektronisk regnskapssystem i god tid før 2030.
☐ Har du avtaler om at fakturaer ikke sendes til kunden? Disse må endres innen 2028.
Vi hjelper kundene våre med å bli klare i god tid. Vi sjekker at fakturaoppsettet oppfyller kravene, sørger for ELMA-registrering og gjennomgår kunderegisteret. Har du spørsmål om hva endringene betyr for din bedrift, er du velkommen til å kontakte oss.
Apex Regnskap AS - autorisert regnskapsførerselskap, Martin Linges vei 25, 1364 Fornebu
Ansvarsfraskrivelse
Denne artikkelen er utarbeidet av Apex Regnskap AS og gir generell informasjon basert på regelverket slik det er kjent per oktober 2026. Den er ikke ment som rådgivning for den enkelte virksomhet. Regelverket kan endres, og vilkår og unntak kan slå ulikt ut i det enkelte tilfelle. Apex Regnskap AS tar ikke ansvar for beslutninger som tas utelukkende på grunnlag av denne artikkelen. Kontakt oss eller en annen kvalifisert rådgiver før du gjør endringer i din virksomhet.
